Apakah Anda baru saja menerima email panggilan interview online? Selamat! itu tandanya Anda sudah mereka anggap sebagai salah satu calon kandidat terpilih. Namun, jangan senang dulu. Sebab, setelah menerima email tersebut, Anda wajib membalasnya dengan menggunakan cara membalas email panggilan interview online.
Membalas email tersebut sangat penting untuk Anda lakukan. Sebab, hal itu akan membuat mereka tahu bahwa email mereka berhasil terkirim, serta mereka pun jadi tahu kalau Anda siap untuk menghadapi interview online.
Pastikan Anda membalas email tersebut sesegera mungkin setelah Anda menerima email-nya. Untuk membalasnya, Anda bisa melakukan berbagai cara membalas email panggilan interview online yang kurang lebih sebagai berikut!
Baca Juga: Berapa Lama Interview Online? Berikut Penjelasannya!
Cara Membalas Email Panggilan Interview Online
Tulislah Isi Subjek dan Alamat Email Perusahaan
Sebetulnya, Anda bisa langsung membalas email-nya hanya dengan klik “balas” pada bagian bawah email, lalu tuliskan balasan Anda. Namun, jika ingin lebih formal, Anda bisa membalasnya dengan menulis email baru. Setelah itu, barulah isi alamat email perusahaan dan isi subjek.
Pastikan alamat email perusahaan yang Anda tulis adalah mereka yang sudah mengirimi Anda email panggilan interview online. Untuk subjek, Anda harus menulis subjek dengan format khusus. Misalnya: “Konfirmasi Permohonan Interview Online – (Nama Anda)”.
Tulis Salam Pembuka dan Ucapan Terima Kasih
Setelah menuliskan subjek dan alamat email, Anda bisa langsung menulis pada badan email. Awalilah badan email Anda dengan salam pembuka. Misalnya:
Selamat Pagi/Siang/Sore Bapak/Ibu (sebutkan nama Bapak/Ibu tersebut)
atau
Yth, HRD (sebutkan nama perusahaan) (jika Anda tahu siapa nama pengirim email, Anda bisa mengganti kata HRD dengan nama orang tersebut)
di tempat
Selain salam pembuka, Anda juga harus menuliskan ucapan terima kasih kepada pengirim email. Contohnya:
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih karena sudah memberikan saya undangan interview online online dari perusahaan Anda.
Langsung pada Intinya
Cara membalas email panggilan interview online selanjutnya adalah menulis isi email balasan Anda. Pastikan Anda menulis inti dari email yang akan Anda kirim, yakni konfirmasi kesanggupan Anda untuk mengikuti panggilan interview online dari mereka.
Terlepas Anda sanggup untuk mengikuti panggilan interview tersebut atau tidak, Anda harus menjawabnya dengan jujur dan lugas. Contoh kalimat yang bisa Anda tulis:
Saya berkenan untuk mengikuti interview online sesuai jadwal yang sudah tertulis. (jika Anda menyatakan sanggup mengikuti interview online).
“Terima kasih atas undangan interview online yang telah Anda kirimkan kepada saya. Namun, mohon maaf untuk saat ini saya tidak bisa mengikutinya karena [tulisan alasan Anda] (balasan ini bisa Anda tulis jika Anda tidak sanggup atau menolak panggilan interview online dari rekruiter).
Meminta Penjadwalan Ulang
Jika Anda sanggup mengikuti interview online namun bukan pada waktu yang rekruiter tentukan, Anda bisa meminta jadwal alternatif kepada mereka. Jadwal alternatif yang Anda berikan bisa membantu rekruiter untuk menjadwalkan kembali sesi interview online dengan Anda.
Contoh kalimat yang bisa Anda tulis:
Terima kasih atas undangan interview online-nya. Namun, jika berkenan, apakah Bapak/Ibu bisa mengganti jadwal interview-nya? Saya tidak bisa mengikuti interview online pada tanggal tersebut karena saya sedang ada urusan keluarga.
Jika memungkinkan, saya ingin interview online-nya terlaksana pada tanggal lain, yakni 3 Juni 2023. Jika tidak, kita sesuaikan saja dengan jadwal Bapak/Ibu.
Semoga perubahan jadwal yang saya ajukan bisa Bapak/Ibu pertimbangkan.
Tulis Salam Penutup
Anda bisa langsung melakukan cara membalas email panggilan interview online satu ini setelah cara-cara sebelumnya berhasil Anda lakukan. Penggunaan salam penutup bisa membuat email balasan Anda terlihat lebih formal dan sopan.
Supaya lebih formal, Anda juga bisa mencantumkan nama lengkap beserta nomor ponsel Anda. Berikut contoh lebih jelasnya:
“Saya sangat senang undangan yang telah Anda kirimkan. Sekali lagi, terima kasih atas undangan Anda.
Hormat Saya,
Paul Sitanggang
+628xxxxxxxxxx”
Periksa Kembali Email Anda
Coba lakukan pemeriksaan terlebih dulu sebelum Anda mengirimkan email balasan interview online. Cara ini harus Anda lakukan supaya Anda tahu apakah email Anda sudah tertulis rapi atau belum, serta untuk mengetahui apakah ada typo pada email Anda.
Jika Anda merasa email yang Anda tulis rapi dan bebas typo, silakan kirim email-nya ke alamat yang sudah Anda tulis!
Contoh Cara Membalas Email Panggilan Interview Online
Supaya Anda lebih paham bagaimana cara membalas email panggilan interview online, kami akan berikan beberapa contoh email balasan berdasarkan cara tersebut. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut!
Contoh #1
Kepada : andinianjani@mataheriterbit.com
Subjek : Konfirmasi Permohonan Interview Online – Kesha Savitri
Selamat Pagi, Ibu Andini
Terima kasih karena sudah memberikan saya kesempatan mengikuti interview online untuk posisi desainer grafis pada PT Matahari Terbit. Saya menginformasikan bahwa saya siap mengikuti interview online tersebut sesuai dengan waktu yang Anda tentukan, yakni 21 Agustus 2023 pukul 14:00 WIB.
Mohon beritahu saya jika terdapat pemberitahuan terbaru terkait interview online tersebut. Saya sangat senang undangan yang telah Anda kirimkan. Sekali lagi, terima kasih atas undangan Anda.
Hormat Saya,
Kesha Savitri
+628xxxxxxxxxx
Contoh #2
Kepada : mencaricuan@email.com
Subjek: Konfirmasi Permohonan Interview Online – Gavi Gitara
Yth. HRD PT Mencari Cuan Indonesia
Di Tempat
Terima kasih sebelumnya karena sudah memberikan interview online kepada saya. Sayangnya, saya tidak bisa mengikutinya karena saya sudah mendapatkan tawaran dari perusahaan lain.
Saya sangat menghargai undangan yang Anda berikan. Mudah-mudahan Anda bisa mendapatkan kandidat lain yang lebih baik.
Hormat Saya,
Gavi Gitara
+628xxxxxxxxxx
Contoh #3:
Kepada : shinta@berkarierdisini.com
Subjek : Permohonan Perubahan Jadwal Sesi Interview Online – Luvita Dewi
Selamat Sore, Mbak Shinta
Terima kasih atas undangan interview online yang sudah Anda kirim kepada saya. Namun, saya meminta maaf karena tidak bisa mengikuti sesi tersebut sesuai dengan jadwal yang Anda tentukan. Adapun alasannya karena pada tanggal tersebut, saya sedang ada urusan keluarga.
Jika Mbak Shinta berkenan, saya memohon untuk melakukan perubahan jadwal interview online menjadi 21 September 2023 pukul 10.00 WIB. Atau, bisa juga waktu lain yang cocok dengan jadwal Mbak Shinta.
Besar harapan saya untuk bisa mengikuti sesi interview online tersebut. Mudah-mudahan Mbak Shinta berkenan dengan permohonan perubahan jadwal yang saya berikan.
Hormat Saya,
Luvita Dewi
+628xxxxxxxxx
Penutup
Membalas email panggilan interview online penting untuk Anda lakukan. Hal itu bisa membantu rekruiter mengetahui apakah Anda benar-benar siap melakoni wawancara online yang mereka adakan.
Adapun cara membalasnya bisa dengan menggunakan berbagai cara membalas email panggilan interview online. Semua cara itu sudah kami sebutkan pada artikel ini. Mudah-mudahan bisa Anda pahami dan praktikkan dengan baik.
Jika Anda ingin mengetahui apa saja pertanyaan pada interview online beserta jawabannya, Anda bisa klik link berikut ini!
